Estas condicións regulan o uso de Kobrio, o servizo que presta OrchOps, S.L. (NIF B93940880). Ao aceptares a invitación e usares a aplicación, acéptalas en nome propio ou da empresa que representas. Kobrio está pensado para profesionais e empresas, non para consumidores.
1. Que é Kobrio
Kobrio é unha aplicación web para que autónomos e pequenas empresas preparen e envíen as súas facturas, rexistren os seus gastos, vexan informes e compartan o trimestre co seu asesor. Inclúe a extracción automática dos datos dos xustificantes e outros documentos, con intelixencia artificial, estimacións orientativas dalgúns modelos tributarios, recordatorios e exportacións.
2. Que non fai Kobrio
- Non emite facturas por si mesmo. As facturas expídeas, numéraas e rexístraas en VERI*FACTU (ou, en Álava, en TicketBAI) un provedor certificado (hoxe, Invopop ou B2Brouter, segundo a túa empresa) en nome da túa empresa. Para poder emitir, asinas na aplicación o acordo de facturación por terceiros, o contrato de encargo do tratamento e a autorización que pida o provedor, e completas a túa alta nel.
- Non presta asesoramento fiscal, contable nin xurídico. Kobrio revisa, avisa e guía; as decisións son túas, co consello do teu asesor.
- Non presenta modelos á AEAT (Axencia Tributaria). As estimacións son orientativas e non substitúen a presentación que fagan o teu asesor ou ti.
- Non recibe o diñeiro dos teus clientes. As ligazóns de pagamento usan a túa propia conta de Stripe.
3. Acceso e contas
O acceso é por invitación. Cada persoa ten a súa propia conta e debe protexer os seus métodos de acceso; o segundo factor é obrigatorio. Ti decides a quen invitas á túa empresa e con que papel (colaborador ou asesor), e es responsable do que fagan esas persoas no teu nome. Se sospeitas dun acceso indebido, avísanos canto antes.
4. As túas obrigas
- Dar datos fiscais certos e revisar os datos que propón a aplicación (incluídos os que se extraen automaticamente dos documentos) antes de emitir ou validar.
- Usar Kobrio para a túa actividade, de forma lícita, sen intentar acceder a datos doutros, saltar os límites técnicos nin sobrecargar o servizo.
- Contar con base xurídica para os datos dos teus clientes que introduces e, cando corresponda, co seu consentimento para enviarlles recordatorios.
- Manter as túas obrigas fiscais: Kobrio axúdache a cumprilas, pero non as asume por ti.
5. Prezo e pagamento
- A subscrición custa 75 € + IVE (IVA) ao mes por empresa. Os cupóns ou condicións especiais indícanse ao contratar.
- Os meses nos que non emites ningunha factura nin rexistras ningún gasto non se cobran.
- A cota inclúe un uso razoable dunhas 500 facturas ao mes. Por riba diso, cada factura adicional ten un prezo que che comunicaremos antes de aplicalo.
- O pagamento é mensual, con tarxeta ou domiciliación SEPA, a través de Stripe. Enviámosche a factura de cada cota.
- Se un pagamento falla, avisámoste e, pasado un período de graza, a empresa queda suspendida ata que se pague. Mentres tanto podes entrar, consultar e descargar os teus datos.
- Se cambiamos o prezo, avisarémoste con polo menos 30 días de antelación e poderás darte de baixa antes de que se aplique.
6. Duración e baixa
A subscrición é mensual e renóvase soa. Podes pedir a baixa da túa empresa desde a aplicación cando queiras; faise efectiva ao final do período xa pagado. A baixa non borra os datos de inmediato: consérvanse 6 anos desde o final do ano da túa última factura ou gasto, durante os que podes descargalos completos («Descargar todo»), e despois bórranse, con avisos 3 meses e 30 días antes.
Podemos suspender ou dar de baixa unha conta se se incumpren gravemente estas condicións, se hai un risco para a seguridade ou se o esixe a lei, explicando o motivo e, cando sexa posible, avisando antes.
7. Dispoñibilidade e cambios do servizo
Traballamos para que Kobrio estea dispoñible e funcione ben, con copias de seguridade diarias, pero pode haber interrupcións por mantemento, fallos ou causas alleas, incluídos os provedores dos que depende (como o de emisión ou a AEAT). Kobrio evoluciona: podemos engadir, cambiar ou retirar funcións, e se un cambio che afecta de forma importante avisarémoste con antelación.
8. Responsabilidade
Respondemos dos danos que causemos por incumprir estas condicións con dolo ou culpa. Non respondemos das consecuencias de datos incorrectos que introduzas ou valides, de decisións fiscais tomadas a partir de estimacións orientativas, nin de fallos de terceiros alleos ao noso control. Salvo dolo ou culpa grave, a nosa responsabilidade limítase ao que pagases polo servizo nos doce meses anteriores ao feito que a orixine.
9. Datos persoais
Tratamos os datos da túa conta como responsables e os dos teus clientes e provedores como encargados, segundo o contrato de encargo do tratamento que asinas na aplicación. Máis detalle na política de privacidade.
10. Propiedade intelectual
Kobrio, o seu código, o seu deseño e a súa marca son de OrchOps, S.L.. Dámosche un dereito de uso mentres dure a túa subscrición. Os teus datos son teus: non adquirimos ningún dereito sobre eles máis alá do necesario para prestarche o servizo.
11. Cambios nestas condicións
Se cambiamos estas condicións, avisarémoste por correo electrónico ou na aplicación con polo menos 30 días de antelación. Se non estás de acordo, podes darte de baixa antes de que entren en vigor.
12. Lei aplicable e xurisdición
Estas condicións réxense pola lei española. Para calquera conflito, as partes sométense aos xulgados e tribunais da cidade de Madrid, salvo que unha norma imperativa dispoña outra cousa.
Contacto
Para calquera dúbida sobre estas condicións, escríbenos a privacidad@kobr.io ou desde a páxina de contacto.